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Etat civil - numérisation des actes gamme Act'Est

ACT’Est c’est une offre « Alles-Drin  » pour les Mairies.

La numérisation des actes d’état-civil : dans vos locaux !

Nous nous déplaçons personnellement dans votre commune avec un scanner à livre spécialisé pour la numérisation, pour que vos registres ne sortent pas de vos locaux.

Le nettoyage, le découpage et le numérotage

Une fois la numérisation effectuée, nous nettoyons, découpons les pages de façon à obtenir un acte par page puis nous les numérotons individuellement par année, type et n° d’acte.

L’indexation des actes pour une recherche rapide et simple

Nos opératrices de saisies baser en France, à Horbourg-Wihr (68) procèdent par la suite à l’indexation vos actes d’état-civil selon le cahier des charges des normes COMEDEC : nom/prénom/date de l’événement/lieu/filiation des parents.

L’intégration de vos actes

Un produit adapté à vos besoins et homologué INSEE et COMEDEC (obligatoire au 1er novembre 2018 pour les commune ayant eu ou ayant encore à ce jour une maternité)

Pour que vous puissiez simplement :

  • éditer tous les documents (copies d’actes, extraits, bulletins, avis de mentions,…),
  • apposer les mentions (sur les actes numérisés et les nouveaux),
  • édition des tables annuelles et décennales,
  • recherche rapidement d’un acte depuis le Nom, la Date, l’Année ou le type d’acte.

L’offre « Alles Drin » comprend :

  • la formation illimitée,
  • le suivi personnalisé tout au long de la durée du contrat avec une maintenance annuelle, qui comprend aussi les mises à jour régulières,
  • l’intégration et la gestion des actes numérisés,
  • la gestion des actes nouveaux,
  • la mise en œuvre sur votre logiciel avec les normes COMEDEC et son inscription sur la plateforme de transfert de données.

ACT’Est c’est tout en un et en Alsace!

Formation et transfert de compétences

Parce que la compétence se construit dans le temps en alternant formation et pratique dans votre environnement, COM’EST donne la possibilité à chaque secrétaire de Mairie de se former, à son rythme et de façon progressive, sur l’ensemble des produits.

La valorisation de votre organisation passe par les compétences de vos collaborateurs dans l’utilisation optimale et le pilotage des outils mis à leur disposition.

Le service formation COM’EST met à votre disposition une équipe de consultants formateurs expérimentés dans le transfert de compétences et avec un souci pédagogique constant, qui s’appuie sur :

  • Des supports individualisés de cours, véritables guides opérationnels,
  • Des formations adaptées à tous les niveaux de compétences et aux profils des clients.

 

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